ОТЧЕТ Государственного автономного учреждения культуры Тюменской области «Тюменская областная научная библиотека имени Дмитрия Ивановича Менделеева» (ГАУК ТОНБ) О ВЫПОЛНЕНИИ РАБОТ по договору с МОО МЦБС от 1 августа 2012 г. № 2012/26-С/350

Отчет

Государственного автономного учреждения культуры Тюменской области «Тюменская областная научная библиотека имени Дмитрия Ивановича Менделеева» (ГАУК ТОНБ)

о выполнении работ

по договору с МОО МЦБС

от 1 августа 2012 г. № 2012/26-С/350

1. Наименование проекта: Создание Центра консервации и реставрации библиотечных фондов на базе ГАУК ТОНБ

2. Справка о ходе и итогах реализации проекта за истекший период:

· Место реализации: ГАУК ТОНБ, 62500, г. Тюмень, ул. Орджоникидзе,59

· Сроки проведения: с 1 августа по 30 октября 2012 года.

На основании заключенного договора с МОО «МЦБС» об организации и проведении семинара ГАУК ТОНБ были проведены следующие организационные мероприятия:

- В соответствии с календарным планом была подготовлена и утверждена смета расходов на проведение мероприятия, календарный план.

- Был сформирован оргкомитет и рабочая группа по организации и проведению мероприятия из специалистов ГАУК ТОНБ. Оргкомитет совместно со специалистами ФЦКБФ РНБ разработали программу мероприятий, практические занятия семинара, утвердили доклады выступающих.

- В период с 16 по 31 августа проходило согласование сроков, программы и кандидатур докладчиков.

- С 1 по 20 сентября прошли работы по формированию группы слушателей. Разработаны и разосланы письма приглашения на семинар специалистам из учреждений культуры области. Проведен сбор заявок на участие семинара, на бронирование гостиниц для участников. Для приглашенных специалистовФЦКБФ РНБ 5 сентября 2012 года были приобретены авиабилеты, забронирована гостиница.

- В соответствии со сметой расходов были приобретены расходные материалы для проведения практических занятий, для пакета раздаточных материалов. В первой половине сентября были разработаны дизайн и наполнение пакета документов.В пакет документов вошли печатные (блокнот, бейдж, программа, итоговый документ) и электронные (диск) раздаточные материалы, подготовка и изготовление которых были произведены в октябре на базе ГАУК ТОНБ.

- С 10.10.2012 года специалисты ГАУК ТОНБ занялись рассылкой пресс-релизов представителям СМИ для оповещения работы семинара. 18 октября семинар освещался представителями СМИ: газетами «Тюменское известие», «Тюменской правдой» и студией ТРТР.

- На сайте библиотеки были размещены информационные сообщения о проведении семинара.

- Для участников семинара в 18-19 октября были организованы кофе - брейк.

- Был подготовлен итоговый документ семинара, в котором отражены основные моменты работы семинара.

После завершения семинара ГАУК ТОНБ были проделаны следующие работы:

- Подготовка финансового отчета и фактической сметы выполненных работ.

- Подготовка содержательного отчета.

· Состав участников: специалисты библиотек Муниципальных ЦБС, областных библиотек, библиотек высших учебных заведений, музеев области.

· Основные цели проекта:

Создание Центра консервации и реставрации библиотечных фондов на базе ГАУК ТОНБ

Задачи проекта:

Организация и проведение обучающего семинара на базе ГАУК ТОНБ по общим проблемам обеспечения сохранности фондов с приглашением специалистов ФЦКБФ РНБ (2 дня).

· Федеральная значимость реализованного проекта (в том числе география охвата): Специалисты Тюменской области смогут осуществлять комплекс работ по консервации и реставрации документов, в том числе и коллекций редкого фонда, обеспечивать сохранность историко – культурного наследия Российской Федерации (г. Ишим, Тюмень, Ялуторовск, Тобольск, муниципальные образования Тюменской области).

· Региональная значимость проекта: Реализация проекта позволит специалистам области: обеспечивать на качественно новом уровне работу по консервации и реставрации документов, хранящихся в фондах библиотек и музеев; будет увеличена доля сохраненных, отреставрированных уникальных и особо ценных документов.

· Осуществленные работы. Характеристика выполненных работ (качественные и количественные показатели).

ГАУК ТОНБ по договору с МОО МЦБС от 1 августа 2012 г. № 2012/26-С/350 обеспечила целевое использование средств, перечисленных заказчиком, а также вложение собственных средств в соответствии со сметой.

Для реализации данного проекта была проделана следующая работа:

- Формирование программы обучающего семинара на базе ГАУК ТОНБ по общим проблемам обеспечения сохранности фондов с приглашение специалистов ФЦКБФ РНБ.

Согласована и утверждена программа семинара – темы докладов, практические занятия. Утвержденная программа семинара предусматривала теоретический и практический курс.

В ходе подготовки семинара с директором ФЦКБФ РНБ Добрусиной С.А. были определены даты проведения семинара 18-19 октября 2012 года; специалисты, которые непосредственно будут проводить обучающий семинар: Великова Татьяна Дмитриевна, заместитель директора ФЦКБФ РНБ, Подгорная Наталья Ивановна, главный специалист ФЦКБФ РНБ. Данным специалистам был обеспечен проезд и проживание в гостинице г. Тюмени.

18 октября специалисты ФЦКБФ РНБ в соответствии с утвержденной программой прочитали следующие лекции: «Реализация Национальной программы сохранения библиотечных фондов – итоги первого этапа»; «Основные понятия о консервации документов: режим хранения (температурно-влажностный, световой, санитарно-гигиенический), консервация (реставрация, стабилизация, копирование)»; «Оцифровка периодических изданий в ТОНБ»; «Копирование документов. Небумажные носители информации в библиотеке».

19 октября участники семинара прослушали теоретический курс по теме «Экспертиза состояния и паспортизация библиотечных фондов». Приняли участие в мастер – классе «Составление электронного паспорта и создание базы данных», на котором были даны рекомендации по составлению паспорта состояния (сохранности) документа.

Была проделана предварительная работа по формированию группы слушателей семинара – составлены и разосланы письма приглашения, заявки на участие семинара. В результате в работе семинара приняли участие 46 человекиз 31 учреждения области, в том числе: директора ЦБС, директора областных библиотек, заместители директоров, заведующие отделами комплектования, специалисты, ответственные за хранение и использование библиотечных фондов библиотек, централизованных библиотечных систем, библиотек других ведомств, специалисты музеев из Тюмени, Ишима, Тобольска, Ялуторовска и муниципальных образований Тюменской области.

Были приобретены расходные материалы для проведения 18 октября практического занятия по сохранности фондов: мастер – класс «Работа по восстановлению незначительных дефектов документов», на котором участникам семинара были продемонстрированы перелетный материал (картон, бумвинил, ледерин, коленкор, переплетная марля), бумага для реставрации. Показан поэтапный процесс переплета газеты «Тюменская правда»: разборка, ремонт и реставрация листов, сборка их в стопу с последующим прессованном, изготовление переплетных крышек и переплет с применением приобретенных расходных материалов.

Всем участникам семинара при регистрации был предложен пакет документов, включающий: программу семинара, диск с основными ГОСТами по консервации документов, учебным пособием, базами данных по паспортизации документов, разработанными специалистами ФЦКБФ РНБ.

3. Прогноз развития (возможные перспективы):

Все участники семинара поддержали идею создания Центра консервации и реставрации библиотечных фондов на базе ГАУК ТОНБ, который может оказывать как практическую, так и консультативную помощь библиотекам муниципальных образований Тюменской области в работе по сохранности библиотечных фондов и редких книжных изданий. Участники отметили качество организации семинара, актуальность тем докладов. Выразили надежду на дальнейшее сотрудничество. В связи с этим планируем организовывать мероприятия по обучению кадров, занимающихся сохранением документальных фондов в учреждениях культуры Тюменской области, с использованием ресурсной базы ГАУК ТОНБ с привлечением специалистов из федеральных центров. В 2013 году в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)» планируем проведение Межрегионального семинара «Обеспечение сохранности библиотечных фондов в аварийных ситуациях» (с участием 7 Регионов России на базе ГАУК ТОНБ). Цель данного проекта - предотвращение в библиотеке аварийных ситуаций, подготовка персонала к четким грамотным действиям в случае аварии и последующим восстановительным работам с библиотечным фондом.

Планируем продолжить обучение специалистов ГАУК ТОНБ в Федеральном центре консервации библиотечных фондов РНБ (г. С – Петербург) по «Переплетному делу, изготовлению и реконструкции переплетов различных видов первоисточников». Цели и задачи данного проекта - создание системы подготовки специалистов ГАУК ТОНБ, углубление и совершенствование их практических и теоретических знаний позволит максимально уменьшить риск разрушения и утраты документов в процессе их использования.

Планируем отреставрировать из редкого фонда издание Фонтенелла «Разговоры о множестве миров» (книжный памятник XVIII века). Реставрация уникального издания, обладающего признаками книжного памятника, как части общенационального культурного наследия России в рамках национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации позволит сохранить данное издание для потомков.

Директор ГАУК ТОНБ О.Б. Адамович